Решения по оснащению мебелью офисов численностью от 10 до 150 рабочих мест

Решения по оснащению мебелью офисов численностью от 10 до 150 рабочих мест
Обычно при открытии нового офиса перед компаниями возникает целый комплекс вопросов. Нужно спроектировать офис, продумать размещение сотрудников, подобрать качественную мебель…
И решить целый комплекс сопутствующих вопросов…
С какими задачами сталкиваются компании при подборе мебели для нового офиса?
Их довольно много, но основные, наверное, следующие:
Задача №1. Подобрать мебель по качеству, дизайну и цене.
Как отличить качественную мебель от некачественной и не разочароваться после покупки? Как выбрать мебель, которая не только будет современно смотреться, но и будет удобной и функциональной?
Задача №2. Продумать и спланировать офис
Часто требуется продумать: где и как разместить рабочие места сотрудников, где будут зоны руководства, где и как будут размещены переговорные, где будут зоны ожидания, кухонные зоны и т.д. и т.д.
И разместить всех нужно так, чтобы в офисе было удобно и комфортно…
Задача №3. Оптимально разместить все необходимое для работы
Как оптимально разместить оргтехнику (она может быть личного или общего пользования), как организовать хранение (персональное внутри рабочих мест, общее в отдельных местах), где предусмотреть брифинг зоны, где места для коллективной работы?
Помимо этого в офисе нужно разместить гардеробные зоны, места для хранения посуды, канцтоваров, расходных материалов, места отдыха, зоны приема пищи и т.д. и т.д.
И как все это разместить оптимально на ограниченной офисной площади?
Задача №4. Укомплектовать офис в сжатые сроки
И конечно нужно чтобы проект офиса был реализован в сжатые сроки.
Нужно чтобы все офисное оборудование и мебель были поставлены вовремя, и можно было въехать в новый офис точно в срок.
Какие существуют решения?
Практически все российские производители мебели ориентируются на то, чтобы делать мебель дешевле и конкурировать друг с другом ценой. К сожалению, это происходит в ущерб качеству.
В отличие от них, мы представляем единственную в России фабрику, изготавливающую мебель по европейским стандартам.
Её потребителями являются иностранные компании, а также те российские компании, которым необходима качественная современная мебель.
По своим характеристикам данная мебель сопоставима с мебелью западных производителей, но обладает более низкой ценой и короткими сроками поставки (2,5 недели для серийных изделий), поскольку производство находится в России.
Для рабочих мест можно использовать несколько линеек мебели. Например, такие современные системы столов на металлической раме:
Nexus – мебель для офиса на немецкой металлической раме

Это самая дорогая линейка в программе. Но и самая современная.
Столы имеют надежную металлическую раму производства Германии. Всю нагрузку несёт металлическое основание. Благодаря этому мебель является «вечной». Её невозможно испортить.
Рабочие места можно объединить в группы, собранные на одной общей раме. Можно собирать группы по 2-4-6-8-10-… и т.д. рабочих мест. А можно использовать отдельно стоящие столы.

Столы комплектуются подвесными кабель-каналами, в столешницах есть клапаны для вывода проводов. Это обеспечивает аккуратную прокладку и удобный доступ к электрике.
Системные блоки могут крепиться к металлической раме. Благодаря этому они «висят» над полом, не занимая места. Визуально это создает ощущение легкости, а в практическом плане – облегчает уборку пола.
А это примеры того, как данная мебель выглядит в интерьерах.

Мебель разборная – её можно перевезти в новый офис и собрать в новых комбинациях. Т.е. при переезде в новый офис её легко адаптировать под новое планировочное решение.


Interplay – мебель для офиса на итальянской металлической раме

Эта серия мебели тоже имеет металлическую раму (Итальянского производства). Такая рама несколько дешевле, но при этом нагрузка также воспринимается металлом.
Долговечность такой мебели – намного выше, чем любой другой. На одной общей раме также можно собирать группы из 2-4-6 и т.д. рабочих мест.
Мебель разборная: при переезде раму можно разобрать и переконфигурировать в отдельные рабочие места.
Если при переезде в новый офис эти группы рабочих мест не помещаются, не нужно менять всю мебель. Достаточно просто докупить несколько опор и поставить мебель по-другому.
В долгосрочной перспективе это решение выльется в колоссальную экономию бюджета на мебель.
Ну, и наконец, есть самая бюджетная линейка – это столы на опорах, не имеющих рамного основания.


Серии мебели для офиса Karstula, Periscope и Fansy

Столы на деревянных опорах Karstula

Столы на круглых металлических опорах Periscope

Столы на изогнутых металлических опорах Fansy
Несмотря на то, что данные решения не имеют металлической рамы, они намного качественней и надежней, чем любая другая мебель российского производства.


В чем отличия данных мебельных решений от других?
Их несколько…
Отличие 1. Изготовление мебели под конкретный проект офиса.
Во-первых, у нас есть возможность изготовления мебели по индивидуальным требованиям.
У нас можно заказать мебель по индивидуальным требованиям, мебель индивидуальных размеров или индивидуальных конфигураций.
Благодаря этому можно вписать в ограниченное офисное пространство нужное количество рабочих мест или получить любые нестандартные изделия.
Отличие 2. Любой дизайн.
Во-вторых, есть возможность заказа мебели индивидуального дизайна.
Можно заказать мебель для офиса в индивидуальных цветах или в любом сочетании цветов. Это позволит воплотить корпоративный стиль или реализовать дизайн-проект.
Отличие 3. Европейские стандарты качества.
В-третьих, это самая качественная российская мебель. Производство сертифицировано по международному стандарту ISO 9009, гарантия на мебель 7 лет, срок службы более 10 лет.
О качестве мы подробно расскажем чуть ниже.


Фотографии офисов с данной мебелью

Вы можете оставить заявку и получить коммерческое предложение на мебель для своего офиса. Мы оперативно сделаем расчет стоимости мебели, включая доставку, сборку и монтаж.


Примеры решений…
В ассортименте более 2.500 серийных изделий, которые можно использовать вместо со столами. Часть изделий не имеют аналогов. Это дает гораздо больше возможностей для создания удобных и функциональных рабочих мест…
Например, есть специальные тумбы, на которых можно сидеть… Есть мобильные и встраиваемые в рабочее место шкафы…
Есть шкафы с выдвижными отделениями, мобильные и трансформируемые столы, многофункциональные изделия и др…
 

Хранение документов в зоне рабочих мест
В ассортименте есть специальные встраиваемые шкафы. Они встраиваются внутрь рабочих мест и позволяют разместить все хранение непосредственно на рабочем месте. Вся документация может быть расположена в зоне вытянутой руки.
Персональный шкаф Tower
Один из примеров – шкаф Tower. Он имеет верхнюю часть для документов + нижнее выдвижное отделение с полкой. Всего три отделения для документов.
 
А это пример шкафа Tower в интерьере:

Персональный шкаф Tower в интерьере
Такой встроенный шкаф имеет три отделения, эквивалентных трем отделениям отдельно стоящего шкафа (при этом все документы находятся прямо на рабочем месте, в рабочей зоне сотрудника).
Двухсторонние шкафы Valet
Половина шкафа Valet обращена к одному сотруднику, другая ко второму сотруднику. Одновременно шкаф разделяет сотрудников, выполняя функцию зонирующего предмета.

Двухсторонние шкафы Valet
Все хранение сосредоточено в шкафах, разделяющих рабочие места. Это специальная разработка – двухсторонний шкаф Valet (одной половиной шкафа пользуется один сотрудник, второй половиной – другой).
На двух сотрудников есть шкаф с раздельным доступом к документам. При этом нет загромождения, а офис выглядит легким и светлым.
Мобильные системы хранения
Часть систем хранения являются мобильными. Их можно перемещать и использовать в разных точках офиса.
Например, такие:

Каждая из них имеет свое назначение: для подвесных файлов, для ручек, для карандашей и другой «мелочи», для посуды, для бумаг А4, для папок Корона А4 или А5.
Для системных блоков и сетевых фильтров, для видеотехники, для ортехники, для бутылей с водой…
В комплексе, они позволяют удобно размещать на рабочем месте большой объем персональных документов.
Результат: сотрудникам не нужно тратить время на перемещение к шкафам и обратно, не нужно разгребать завалы из документов на столах.
Это экономит время, нервы и силы. И позволяет работать более эффективно.
Удобные аксессуары
На столах всегда много мелочи: карандаши, ручки, степлеры, стикеры, напоминания, мобильники, отдельные листы бумаги и т.п.
Иногда они загромождают весь стол и сильно увеличивают степень беспорядка. А это создает эффект «дополнительного шума» и часто мешает сосредоточиться.
Решить это можно используя специальные аксессуары (всего их несколько десятков):
 
Пример рабочего места с использованием аксессуаров:
 
На этом примере хорошо видно, что благодаря навесным аксессуарам можно создать хорошо организованное пространство (навесным шкафам, лоткам, полкам, держателям для канцтоваров и т.д.)
И плюсов от этого несколько. Во-первых, ликвидируется беспорядок на столе. Во-вторых, используется не только площадь стола, но и объем над ним. В-третьих, повышается уровень удобства.
И в результате опять же у людей меньше усталости, меньше лишних движений на поиски «потерявшихся» бумаг и т.п. Все видно и все удобно…


Примеры решений для переговорных
Очень часто для оснащения мебелью переговорных нужны столы определенных размеров. Позволяющих вписать их в пространство переговорной комнаты.
И желательно, чтобы они были в едином стиле с остальной мебелью.
В ассортименте нашей фабрики есть линейки типовых переговорных столов. Помимо типовых, мы можем изготовить столы индивидуальных размеров.
Например такие..

Переговорный стол Effica

Переговорный стол IQ

Переговорный стол на опорах Periscope
Часто в переговорной проходят совещания с использованием проекционного оборудования, ноутбуков и другой оргтехники.
Для их подключения мы можем встраивать в переговорные столы блоки розеток (для силовых и слаботочных подключений). Можем комплектовать столы лючками для вывода проводов и кабель-каналами.
Например, такими…

В ассортименте есть огромное количество решений для разных зон офиса. Показать их все в рамках данного сайта, увы, невозможно.
Поэтому если Вы хотите получить более подробную информацию – отправьте нам заявку и мы вышлем Вам более подробные презентации по имеющимся решениям.


Где мебель можно посмотреть?
Для того, чтобы получить больше информации, Вы можете отправить нам заявку и мы вышлем Вам подробные презентации по имеющемуся ассортименту.
Для того, чтобы посмотреть мебель, можно посетить наш шоу-рум, в котором все представленные решения можно увидеть вживую.
Шоу-рум находится в районе метро Авиамоторная и работает с 10.00 до 18.00 (суббота и воскресенье выходной). Единственная просьба – пожалуйста, заранее согласуйте с нами время визита. Это необходимо для того, чтобы не было накладок.
Согласовать время посещения шоу-рума можно по тел: 8 (499) 653-75-81


 Как реализовать проект своего офиса?
Если перед Вами стоит задача по оснащению офиса и необходимо его продумать…
…мы выполним услугу по проектированию и размещению рабочих мест в Вашем офисе. Вы оплатите только стоимость приобретаемой мебели.
Какие преимущества даст такая услуга, и чем она отличается от услуг других мебельных компаний?
В отличие от других мебельных компаний, мы учитываем от одного до нескольких десятков индивидуальных особенностей работы. Ведь бухгалтера, менеджеры, секретари, аналитики, руководители и т.д. занимаются абсолютно разной работой и им требуются разные условия работы. И если задуматься, при проектировании рабочих мест возникает много вопросов…
Какой характер работы для каждого из сотрудников главный – работа с компьютером, телефонные переговоры, работа с документацией, прием посетителей или коллег на рабочих местах? Какой из этих видов работ преобладает? Сколько времени у них занимает тот или иной процесс?
Сколько документации сотрудники используют в работе? Насколько велика степень загруженности рабочего места? К кому должны подсаживаться посетители (или коллеги), а к кому нет? Сколько посетителей может быть одновременно и на какое время они приходят? Необходимо ли общение с другими сотрудниками?
Как часто (и как долго) проходят совещания и переговоры? Сколько сотрудников в них участвует? Сколько в офисе оргтехники и кому к ней чаще нужен доступ? Каковы объемы хранения в архиве? Кто и как часто им пользуется? Существуют ли помехи, мешающие работать (офисный шум, блики солнечного света на мониторах, движения коллег по офису и т.д.)? Проходит ли в офисе обучение, временные процессы и т.д…
Результат – удобный и эффективный офис…

…такой анализ позволяет организовать не просто одинаковые столы и тумбы (как происходит в большинстве случаев), а рабочие места, точно соответствующие индивидуальному характеру работы сотрудников.
Именно такой подход позволяет создать удобные условия работы и получить продуманный офис.
С помощью специалистов нашей компании можно проработать проект своего офиса


Примеры проектов….
Пример №1. Проект для Смоленского РДУ (филиал СО-ЕЭС)
План 1-го этажа

План 2-го этажа

План 3-го этажа

Пример №2. Проект для ОАО АК Транснефть (офис на ул.Пятницкая).
План 1-го этажа

План 2-го этажа

План 3-го этажа

Проект офисного центра включал размещение зоны вице-президента, зоны VIP совещаний и нескольких департаментов компании. Несколько подразделений компании размещены на трех этажах здания.

Пример 3. Проект небольшой части офиса для рекламного агентства Helicopter.

Для небольшого помещения компании стояла задача разместить 13 сотрудников, архивную зону, двух руководителей подразделения и обеспечить возможность общения на нескольких рабочих местах.
Применение специальных проектных решений позволило организовать удобные рабочие места, зоны для хранения одежды, брифинг-зоны на нескольких рабочих местах, зоны хранения документов и расходных материалов, разместить офисную оргтехнику общего пользования.
Проект позволил разместить все необходимое для работы
на минимальной офисной площади.
Пример 4. Проект для небольшого офиса корейской компании Midas IT

Для небольшого офиса требовалось разместить 13 сотрудников, включая руководителя, предусмотреть зоны для размещения оргтехники, места для хранения документов, две переговорные, зону гардероба и зону ожидания посетителей.
Благодаря применению компактных решений все необходимое размещено на небольшой офисной площади.


Несколько слов о цене…
…нет смысла пытаться сказать, сколько будет стоить один стол или одна тумба, поскольку это никак не ответит на вопрос об общем бюджете закупки (ведь ассортимент более 2.000 изделий и неизвестно какие из них войдут в конечную спецификацию).
Есть смысл оценивать общую стоимость решения после того, как готово планировочное решение офиса и спецификация на ту мебель, которая войдет в проект. Соответственно, стоимость конечного решения очень сильно зависит от того, какие изделия из ассортимента попадут в конечную спецификацию.
Можно показать на примере:

Стоимость оснащения такого небольшого офиса на 13 рабочих мест (вместе со шкафами, тумбами и перегородками) получается около 500.000 рублей.
Для ориентации можно сказать, что стоимость 20 рабочих мест хорошей насыщенности будет стоить примерно около 600.000 – 750.000 рублей. Стоимость 70 рабочих мест будет около 1.600.000 – 1.800.000 рублей.
Эти цифры ориентировочные и могут СИЛЬНО отличаться в зависимости от состава и насыщенности рабочих мест.
Поэтому лучше считать стоимость оснащения конкретного офиса.
Если сравнивать наше решение с решениями других российских производителей, то наше решение будет, скорее всего, дороже (хотя и не всегда).
Если сравнивать с импортной мебелью, то по возможностям ассортимента и по функциональности она будет превосходить даже многие импортные аналоги.
По уровню качества она будет сопоставима с ними, а по цене ОЩУТИМО ниже.


Как проработать вопрос оснащения офиса с нашей помощью?
Если Вы хотите получить более подробную информацию или получить предложение для своего офиса звоните.